POLÍTICA DE RESPONSABILIDADSOCIAL CORPORATIVA
(ANTICORRUPCION-ANTISOBORNO)
SOSTENIBILIDAD, DERECHOS HUMANOS, ETICA EMPRESARIAL Y
SEGURIDAD Y SALUD
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La expresión “cualquier cosa de valor”, arriba indicada, incluye dinero, obsequios,
entretenimiento, viajes, servicios y cualesquiera otras atenciones. La expresión “cualquier
cosa de valor” también puede incluir el otorgamiento de descuentos especiales.
Es ilegal pagar, ofrecer, prometer o autorizar la entrega de dinero o cualquier cosa
de valor a cualquier empleado público con el propósito de inducir a dicho trabajador a hacer
un mal uso de su autoridad para poder obtener o retener un negocio o para obtener alguna
otra ventaja indebida.
Algunos ejemplos de pagos prohibidos incluyen el otorgamiento de dinero,
obsequios, préstamos, cenas, viajes, excursiones turísticas, alojamiento, servicios de
transporte de carga, o descuentos en cualquiera de los servicios ofrecidos u otros
beneficios no disponibles al público en general.
Adicionalmente, se prohíbe realizar pagos de cualquier forma bajo circunstancias
que indicasen que tales pagos podrían ser usados como soborno. Se prohíbe incluso el
darse cuenta que algo está sucediendo y no actuar en consecuencia de ello, cuando las
circunstancias indiquen que pudiera haber una violación potencial de esta Política.
CONTRAPARTES
La Organización no contratará o realizará negocios con un tercero si cree que hay
riesgo de que éste vaya a violar las leyes aplicables en materia de anticorrupción o las
prohibiciones establecidas en esta Política.
REGALOS E INVITACIONES
El propósito de hacer atenciones de negocios es crear una buena voluntad y
relaciones de trabajo sólidas y nunca de ganar una ventaja inadecuada o inapropiada. No
está permitido nunca pagar, incluso por cenas modestas, viajes, alojamiento y
entretenimiento, con un propósito corrupto o para dar una ventaja inapropiada.
Sin embargo, esta Política reconoce que una conducta de negocios cortés puede a
veces incluir atenciones bajo circunstancias limitadas, obsequios modestos o amistosos.
Por ejemplo, dar o recibir cualquier obsequio simbólico de un valor modesto que se
distribuye generalmente para propósitos comerciales es generalmente permitido. Se
acostumbra finalizando el año con los trabajadores y clientes.
Las reglas especiales que se describen a continuación se aplican a las atenciones
u obsequios:
En todos los casos, a cualquier obsequio, cena u otro gasto (independientemente de
su valor) debe ser:
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– Modesto, tanto de forma aislada como cuando se considera dentro del contexto de
otros obsequios y atenciones ofrecidas al mismo receptor.
– No han de ser utilizadas con el propósito de ejercer una influencia inadecuada sobre
un Funcionario Público, Directivo Empresarial o de alguna otra forma con el
propósito de influenciar una acción comercial para poder obtener una ventaja de
negocios.
– Apropiado y ajustado con las prácticas razonables del negocio y la costumbre.
– Tener tan solo la intención de construir o mantener una relación de negocios, más
que de influenciar la objetividad del receptor para tomar una decisión específica de
negocios.
– Pagado directamente al proveedor y no a otros terceros o intermediarios.
– Permisibles bajo todas las leyes y reglamentaciones aplicables de la organización
del receptor.
Hay ciertos tipos de obsequios o atenciones que nunca serán admisibles. Algunos
ejemplos de estos tipos de pagos incluyen los siguientes:
– Obsequios, entretenimiento, u otras cosas de valor que se ofrecen a cambio de
algo.
– Obsequios, entretenimiento, u otras cosas de valor que sean ilegales o que se sabe
que están prohibidas.
– Cualquier obsequio de dinero o equivalente a dinero como tarjetas regalo.
– Obsequios, entretenimiento, u otras cosas de valor frecuentes o repetidas que se
dan al mismo individuo u organización.
– Obsequios, entretenimiento, u otras cosas de valor excesivo o extravagante y
cualquier obsequio inapropiado que pueda afectar de forma adversa la reputación
de la organización.
Esta Política es aplicable aún si no se pide el reembolso del gasto. En otras palabras,
hacer un regalo o tener una atención con sus propios recursos no evita lo requerido y el
cumplimiento de esta Política.
– Los trabajadores de la organización no podrán recibir ningún tipo de soborno,
obsequio, o pago inapropiado de nadie, incluyendo los proveedores o clientes, a
cambio de una promesa para hacer o dejar de hacer algo que beneficiaría a aquel
que hace el pago.
– Consistente con la prohibición de esta Política sobre sobornos y otros actos
corruptos, nunca será permitido pagar por gastos de viaje o dar tarifas de vuelo con
descuento para Funcionarios Públicos o distintos clientes con el propósito de
obtener o retener negocios o asegurar una ventaja inapropiada. Nunca será
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apropiado dar descuentos para viajes personales o hacer pagos anticipados o pagar
en efectivo gastos de viaje.
– Se deberá tener en cuenta que los clientes o proveedores de la Organización
pueden tener sus propias normas internas sobre esta materia y que es posible que
no coincidan con los estándares establecidos en esta norma. En consecuencia, se
deberá considerar esta circunstancia a la hora de ofrecer regalos o invitaciones a
consejeros, directivos y trabajadores de estas empresas con el fin de evitar que su
propia reputación o la de su empresa puedan verse comprometidas.
– No se considerará irregular la aceptación por parte de los directivos y trabajadores
de la Organización, dentro de los usos sociales empresariales, de invitaciones a
eventos promocionales o de negocio, en los que la entidad o la empresa
organizadora asuma los gastos razonables de desplazamiento, alojamiento y/o
manutención, siempre que el objeto de dicha invitación sea exclusivamente la
presentación de productos o servicios de dicha entidad o empresa organizadora y
la invitación no sea individual, sino dirigida a un colectivo de clientes o potenciales
clientes.
– Es igualmente aceptable que Procesos Industriales del Sur, dentro de los usos
sociales empresariales, asuman gastos directamente relacionados con eventos
promocionales o demostraciones de productos o servicios objeto del negocio, y, en
particular, inviten a terceros, asumiendo los correspondientes gastos razonables de
desplazamiento, alojamiento y/o manutención, siempre que no tengan como
finalidad conseguir cualquier ventaja prohibida.
– Asimismo, Procesos Industriales del Sur podrá asumir gastos razonables,
directamente relacionados con eventos formativos o foros de capacitación,
incluyendo los de desplazamiento, alojamiento y/o manutención, siempre que no
tengan como finalidad conseguir cualquier ventaja prohibida.
CONFLICTOS DE INTERÉS
Debe tenerse presente que las regulaciones internas de los conflictos de interés
están previstas en el Código de Ética y son independientes, aunque complementarias de
esta Política.
La violación de las regulaciones internas de las normas de conflictos de interés
puede llevar a la terminación del contrato.
SANCIONES
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Las violaciones a esta Política pueden resultar en la imposición de sanciones
administrativas por parte de diversas autoridades de control, sanciones penales, y otras,
incluyendo sanciones disciplinarias por parte de los empleadores.
REPORTE DE VIOLACIONES A ESTA POLÍTICA
Procesos Industriales del Sur estimula que los trabajadores y demás contrapartes
reporten conductas que ellos crean son no éticas o violaciones a las reglas,
procedimientos, reglamentaciones, políticas y estándares.
La Línea Ética es un correo de contacto disponible a los terceros de la organización
que quieran reportar de forma abierta, confidencial o anónima, las sospechas de violación
al Código de Ética, a esta Política, o a cualquier otra regla, procedimientos,
reglamentaciones, políticas o estándares de comportamiento.
La organización no discriminará o tolerará cualquier forma de represalia contra
cualquier persona que reporte dichas preocupaciones en buena fe. Sin embargo, es
inaceptable y se considera una violación a esta Política el hacer un reporte o proveer
información sabiendo que tal información es falsa o mal intencionada.
Proinsur S.L , dispone de un departamento de prevención y éste a su vez con un
servicio de prevención externo que le asesora y colabora con la empresa , con el fin de
cumplir los objetivo en materia de SST también. Del mismo modo que se dispones de un
procedimiento de consulta y participación donde se pueden indicar los problemas, mejoras
y proponer ideas sobre material de SST y prevención.
Los canales para informar, denunciar, aportar , cualquier situación de las expuestas
anteriormente son :
– Buzón de sugerencias anónimo
– Responsables de departamento
– Responsable de prevención, seguridad y salud (tfno 676504193 correo electronico
rrhh@proinsur.com )
– A través del comite de seguridad y salud de la empresa.
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ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA ANTISOBORNO – ANTICORRUPCIÓN
Se deberá certificar en el ingreso de un nuevo proveedor, cliente corporativo,
trabajador, agencia vinculada y socio, o cualquier otra contraparte, el cumplimiento de lo
establecido en esta Política, dentro de su ámbito de responsabilidad.
FIRMADO. DPTO RRHH.
D.48. rev.03
Fecha: 12/01/2023
